Regulamin aplikacji NianiaLog

Data wejścia w życie: 18.06.2026 Wersja: 1

1. Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z aplikacji NianiaLog.

2. Operatorem aplikacji jest Paweł Borkowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Borkowski BrainHatchery, ul. Jemiołowa 44/107a, 53-426 Wrocław, NIP: 6151878784, REGON: 367951024.

3. Kontakt w sprawach aplikacji NianiaLog: kontakt@nianialog.pl.

4. Kontakt ogólny z firmą: kontakt@brainhatchery.com.

5. Korzystanie z aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności.

2. Czym jest NianiaLog

1. NianiaLog to aplikacja pomagająca rodzicowi i niani prowadzić prosty dziennik opieki nad dzieckiem, zapisywać godziny pracy, rozliczenia oraz listę obowiązków.

2. Aplikacja umożliwia w szczególności:

   • zapisywanie wpisów dnia, takich jak mleko, karmienie piersią, posiłek, drzemka, kupka i notatka,
   • planowanie i zatwierdzanie godzin pracy niani,
   • prowadzenie pomocniczych rozliczeń miesięcznych i godzinowych,
   • ustalanie obowiązków niani,
   • zapraszanie rodzica, drugiego rodzica i niani do wspólnej rodziny w aplikacji.

3. Aplikacja jest narzędziem organizacyjnym. Nie jest systemem medycznym, dokumentacją medyczną, systemem kadrowym, systemem księgowym ani narzędziem do formalnego rozliczania zatrudnienia.

4. Informacje i obliczenia widoczne w aplikacji mają charakter pomocniczy. Użytkownicy samodzielnie odpowiadają za swoje ustalenia prawne, podatkowe, kadrowe, umowne i organizacyjne.

3. Definicje

1. Aplikacja – aplikacja NianiaLog dostępna jako aplikacja webowa/PWA oraz ewentualnie jako aplikacja mobilna.

2. Operator – Paweł Borkowski BrainHatchery.

3. Użytkownik – osoba korzystająca z aplikacji, w szczególności rodzic, drugi rodzic albo niania.

4. Rodzic – Użytkownik tworzący rodzinę w aplikacji albo zaproszony do niej jako drugi rodzic.

5. Niania – Użytkownik zaproszony przez rodzica do rodziny w aplikacji.

6. Rodzina – przestrzeń w aplikacji, w której rodzic, drugi rodzic i niania mogą prowadzić wpisy dotyczące opieki, godzin pracy, rozliczeń i obowiązków.

7. Dziecko – dziecko wskazane przez rodzica w aplikacji. Dziecko może być oznaczone imieniem, pseudonimem albo inną nazwą wybraną przez rodzica.

4. Konto i dostęp do aplikacji

1. Do korzystania z aplikacji potrzebne jest konto Użytkownika.

2. Konto jest tworzone z użyciem adresu e-mail.

3. Logowanie odbywa się z użyciem kodu jednorazowego albo innego mechanizmu dostępnego w aplikacji.

4. Użytkownik powinien chronić dostęp do swojej skrzynki e-mail oraz urządzenia, na którym korzysta z aplikacji.

5. Aplikacja jest przeznaczona dla osób pełnoletnich. Jeżeli z aplikacji miałaby korzystać osoba niepełnoletnia, wymaga to zgody i odpowiedzialności jej opiekuna prawnego.

5. Role w aplikacji

1. Rodzic może utworzyć rodzinę w aplikacji.

2. Rodzic może zaprosić do rodziny drugiego rodzica oraz nianię.

3. Niania uzyskuje dostęp do danych rodziny w zakresie potrzebnym do korzystania z funkcji aplikacji.

4. Rodzic może zarządzać dostępem członków rodziny, w tym dezaktywować dostęp niani albo drugiego rodzica.

5. Użytkownik nie powinien udostępniać kodów zaproszeń osobom nieuprawnionym.

6. Dane wpisywane do aplikacji

1. Użytkownik odpowiada za treści i dane, które wprowadza do aplikacji.

2. Aplikacja nie wymaga podawania:

   • numeru PESEL,
   • adresu zamieszkania,
   • numeru telefonu,
   • zdjęć,
   • dokumentów,
   • danych bankowych,
   • dokumentacji medycznej.

3. Rodzic może oznaczyć dziecko pseudonimem lub skróconą nazwą.

4. Użytkownik nie powinien wpisywać do aplikacji danych medycznych, diagnoz, wyników badań, dokumentacji lekarskiej ani innych informacji, które nie są potrzebne do codziennej organizacji opieki.

5. Wpisy takie jak karmienie, posiłek, drzemka, kupka czy notatka służą wyłącznie bieżącej organizacji opieki i komunikacji między rodzicem a nianią.

7. Godziny, rozliczenia i obowiązki

1. Aplikacja umożliwia zapisywanie planowanych i faktycznych godzin pracy niani, przerw, dni roboczych i dni wolnych.

2. Rodzic może zatwierdzać lub odrzucać godziny pracy niani.

3. Aplikacja może wyliczać pomocnicze kwoty do wypłaty na podstawie danych wprowadzonych przez Użytkowników.

4. Wyliczenia w aplikacji nie są dokumentem księgowym, rachunkiem, fakturą, listą płac ani oficjalnym potwierdzeniem wypłaty wynagrodzenia.

5. Rodzic i niania samodzielnie ustalają zasady współpracy, wynagrodzenia, umowy, podatków, składek i innych obowiązków prawnych.

6. Aplikacja umożliwia tworzenie i akceptowanie listy obowiązków niani. Lista obowiązków w aplikacji nie zastępuje formalnej umowy między rodzicem a nianią.

8. Zasady korzystania z aplikacji

1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z aplikacji zgodnie z prawem, Regulaminem i przeznaczeniem aplikacji.

2. Użytkownik nie może:

   • próbować uzyskać dostępu do danych innych rodzin,
   • zakłócać działania aplikacji,
   • wprowadzać treści bezprawnych, obraźliwych lub naruszających prawa innych osób,
   • wprowadzać danych, których aplikacja nie wymaga, w szczególności zdjęć, dokumentów, numerów PESEL, adresów, danych bankowych lub szczegółowych informacji medycznych.

3. Operator może podjąć działania techniczne lub organizacyjne w przypadku nadużyć, w szczególności ograniczyć dostęp do aplikacji albo usunąć treści naruszające Regulamin, jeżeli jest to uzasadnione i zgodne z prawem.

9. Dostępność aplikacji

1. Operator dokłada starań, aby aplikacja działała prawidłowo.

2. Operator nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności aplikacji.

3. Aplikacja może być czasowo niedostępna z powodu prac technicznych, awarii, aktualizacji, działania dostawców zewnętrznych lub przyczyn niezależnych od Operatora.

4. Operator może rozwijać aplikację, zmieniać jej funkcje, usuwać funkcje nieużywane oraz dodawać nowe funkcje.

10. Opłaty

1. Na dzień wejścia w życie Regulaminu aplikacja jest bezpłatna.

2. Aplikacja nie ma płatnych funkcji, subskrypcji ani paywalla.

3. Jeżeli w przyszłości pojawią się funkcje płatne lub wersja premium, ich zasady zostaną opisane osobno lub w zaktualizowanym Regulaminie.

4. Ewentualne dobrowolne wsparcie rozwoju projektu, jeżeli zostanie wprowadzone, nie będzie odblokowywać funkcji aplikacji, chyba że wyraźnie wskazano inaczej w osobnych zasadach.

11. Usunięcie konta i danych

1. Użytkownik może samodzielnie usunąć konto w aplikacji.

2. Usunięcie konta niani powoduje usunięcie lub dezaktywację jej dostępu do rodzin. Dane historyczne rodziny mogą pozostać dostępne dla rodziców, jeżeli jest to potrzebne do zachowania historii wpisów, godzin, rozliczeń lub obowiązków.

3. Usunięcie konta drugiego rodzica powoduje usunięcie lub dezaktywację jego dostępu do rodziny. Rodzina pozostaje dostępna dla właściciela rodziny.

4. Jeżeli konto usuwa właściciel rodziny i w rodzinie jest aktywny drugi rodzic, drugi rodzic może zostać właścicielem rodziny.

5. Jeżeli konto usuwa jedyny rodzic będący właścicielem rodziny, usunięcie konta może spowodować usunięcie rodziny oraz jej danych, w tym danych dzieci, wpisów dnia, godzin pracy, rozliczeń, obowiązków i zaproszeń.

6. Usunięcie konta lub rodziny może być nieodwracalne.

7. Szczegółowe informacje o danych osobowych i ich usuwaniu znajdują się w Polityce prywatności.

12. Reklamacje i zgłoszenia

1. Użytkownik może zgłosić reklamację lub problem dotyczący działania aplikacji na adres: kontakt@nianialog.pl.

2. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu i adres e-mail pozwalający na kontakt zwrotny.

3. Operator odpowiada na zgłoszenia w rozsądnym terminie, zwykle nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia.

13. Odpowiedzialność

1. Operator odpowiada wobec Użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Operator nie odpowiada za:

   • dane i treści wprowadzone przez Użytkowników,
   • ustalenia między rodzicem a nianią,
   • decyzje Użytkowników podjęte na podstawie danych z aplikacji,
   • poprawność rozliczeń, jeżeli wynikają one z danych wpisanych przez Użytkowników,
   • brak dostępu do aplikacji wynikający z przyczyn niezależnych od Operatora,
   • utratę dostępu do konta wynikającą z utraty dostępu do skrzynki e-mail Użytkownika.

3. Aplikacja jest narzędziem pomocniczym i organizacyjnym. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej, medycznej, księgowej ani kadrowej.

14. Zmiany Regulaminu

1. Operator może zmienić Regulamin, w szczególności w przypadku:

   • zmiany funkcji aplikacji,
   • zmiany przepisów prawa,
   • zmiany danych Operatora,
   • potrzeby doprecyzowania zasad korzystania z aplikacji,
   • względów bezpieczeństwa.

2. O istotnych zmianach Regulaminu Użytkownik zostanie poinformowany w aplikacji lub innym odpowiednim kanałem.

3. Jeżeli zmiana wymaga ponownej akceptacji, dalsze korzystanie z aplikacji może wymagać zaakceptowania nowej wersji Regulaminu.

4. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może przestać korzystać z aplikacji i usunąć konto.

15. Postanowienia końcowe

1. Regulamin podlega prawu polskiemu.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.

3. Regulamin jest dostępny w aplikacji oraz może być dostępny na stronie internetowej NianiaLog.

4. Jeżeli Regulamin jest dostępny w kilku wersjach językowych, wersją podstawową jest wersja polska.

5. Kontakt w sprawie Regulaminu: kontakt@nianialog.pl.