NianiaLog-Dokumentation
NianiaLog hilft Elternteil und Nanny, einen gemeinsamen Betreuungslog für ein Kind zu führen, die Arbeit der Nanny zu planen, Zeiten abzurechnen, Aufgaben zu vereinbaren und die Familie zu verwalten.
Diese Dokumentation beschreibt die App aus Sicht von zwei Rollen:
Elternteil- der Familieninhaber oder ein aktiver zweiter Elternteil,Nanny- eine Person, die als Betreuungsperson zur Familie eingeladen wurde.
Die technische Rolle ownerParent wird in dieser Dokumentation als Elternteil behandelt. Sie hat zusätzlich die Berechtigung, eine Familie zu erstellen und Zugänge zu verwalten.
Allgemeine Regeln
- Die App erfordert die Anmeldung mit einem Einmalcode, der per E-Mail gesendet wird.
- Nach der ersten Anmeldung muss der Nutzer die aktuellen rechtlichen Dokumente akzeptieren.
- Ein Nutzer ohne aktive Familie kann als Elternteil eine Familie erstellen oder mit einem Einladungscode als Elternteil oder Nanny beitreten.
- Der Elternteil verwaltet Kinder, Einladungen, Familienmitglieder, Fütterungseinstellungen, Arbeitsplan, Vergütungsvereinbarung, Abrechnungen und Aufgaben.
- Die Nanny führt den Betreuungslog, meldet Arbeitszeiten, beantragt freie Tage und akzeptiert oder lehnt Vergütungsbedingungen, Abrechnungen und Aufgaben ab.
- Daten, die von der anderen Seite geändert werden, aktualisieren sich in der App in Echtzeit, wenn Supabase Realtime dies unterstützt.
- Die App nutzt interne Benachrichtigungen, zum Beispiel bei gemeldeten Zeiten, Entscheidungen des Elternteils, Versand einer Vereinbarung zur Akzeptanz oder Änderung eines Abrechnungsstatus.
Zugang zur App und erste Schritte
Erste Anmeldung und Familienerstellung durch den Elternteil
Der Elternteil öffnet die App, gibt eine E-Mail-Adresse ein und fordert einen Anmeldecode an. Nach Erhalt des Codes gibt der Elternteil ihn in der App ein. Die App prüft den Code, prüft die Sitzung und leitet den Elternteil bei Bedarf zur Akzeptanz der Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung weiter.
Wenn der Nutzer keine aktive Familie hat, zeigt die App eine Karte mit dem Hinweis, dass keine aktive Familie vorhanden ist. Der Elternteil wählt die Erstellung einer Familie, gibt den eigenen Namen, den Familiennamen und den Namen des Kindes ein. Die App erstellt das Nutzerprofil, die Familie, die Mitgliedschaft des Elternteils als Inhaber und das erste Kind. Danach öffnet sie den Bildschirm Heute.
Beitritt als Nanny
Der Elternteil öffnet Einstellungen und generiert eine Einladung für die Nanny. Die App erstellt einen Einmalcode, der 24 Stunden gültig ist. Der Elternteil kopiert den Code und gibt ihn außerhalb der App an die Nanny weiter.
Die Nanny meldet sich mit E-Mail und Einmalcode an. Wenn sie die App zum ersten Mal nutzt, akzeptiert sie die rechtlichen Dokumente. Danach wählt sie den Beitritt mit Einladungscode und gibt den Code ein, den sie vom Elternteil erhalten hat. Die App normalisiert den Code, prüft ihn und ordnet die Nanny der Familie mit der Rolle Nanny zu. Wenn im Profil der Nanny kein Name gespeichert ist, fragt die App danach. Nach Abschluss des Profils gelangt die Nanny zum Bildschirm Heute.
Beitritt als zweiter Elternteil
Der Elternteil generiert in Einstellungen einen Einladungscode für den zweiten Elternteil. Die App prüft, dass es in der Familie noch keinen aktiven zweiten Elternteil gibt. Der zweite Elternteil meldet sich mit E-Mail und Einmalcode an, akzeptiert rechtliche Dokumente, falls erforderlich, und tritt dann mit dem Einladungscode bei. Nach erfolgreicher Prüfung ordnet die App den Nutzer der Familie als Elternteil zu. Wenn das Profil unvollständig ist, ergänzt der zweite Elternteil den Namen und erhält Zugriff auf den Elternteil-Ablauf.
Verlust des Zugangs zu einer Familie
Ein Elternteil kann eine Nanny oder einen zweiten Elternteil in Einstellungen deaktivieren. Nach der nächsten Sitzungsaktualisierung hat ein Nutzer ohne aktive Mitgliedschaft keinen Zugriff auf die Familie. Die App zeigt den Willkommensbildschirm mit dem Hinweis, dass kein aktiver Zugang besteht. Der Nutzer kann sich abmelden oder mit einem neuen Einladungscode erneut beitreten.
Betreuungslog und Bildschirm Heute
Kind einrichten und Sichtbarkeit von Fütterungen
Der Elternteil verwaltet Kinder in Einstellungen. Er kann ein Kind hinzufügen oder bearbeiten, den Namen und optional das Geburtsdatum eingeben und das aktive Kind auswählen. Der Elternteil stellt den Fütterungsmodus ein: Säuglingsmilch, Stillen oder gemischter Modus. Wenn Stillen für die Nanny sichtbar sein soll, aktiviert der Elternteil den passenden Schalter.
Nach dem Speichern zeigt der Bildschirm Heute Elternteil und Nanny die Aktionen, die zum Fütterungsmodus und zu den Sichtbarkeitsberechtigungen passen.
Betreuungseintrag durch die Nanny hinzufügen
Die Nanny öffnet Heute. Die App lädt das aktive Kind, die heutigen Einträge, Statistiken und Fütterungseinstellungen. Die Nanny wählt eine Schnellaktion und kann hinzufügen:
- Milch mit der letzten Menge oder einer anderen Menge in ml,
- eine Mahlzeit mit Notiz,
- Start einer Schlafzeit,
- Ende der aktiven Schlafzeit,
- eine manuelle Schlafzeit mit Uhrzeit,
- Stuhlgang,
- eine Notiz.
Wenn der Elternteil Stillen freigegeben hat, kann die Nanny Stilldaten sehen, aber die Still-Einträge des Elternteils nicht bearbeiten. Die App speichert den Eintrag mit Autor und Erstellungszeit. Der Eintrag erscheint in der Tageshistorie und in der Zusammenfassung. Der Elternteil sieht den Eintrag der Nanny nach der Echtzeitaktualisierung.
Betreuungseintrag durch den Elternteil hinzufügen
Der Elternteil öffnet Heute und wählt ein Kind aus, wenn die Familie mehr als ein aktives Kind hat. Der Elternteil kann alle Eintragstypen hinzufügen: Milch, Stillen, Mahlzeit, Schlaf, Stuhlgang und Notiz.
Bei Milch kann der Elternteil einmalig eine andere Menge speichern oder die standardmäßige letzte Menge ändern. Beim Stillen kann der Elternteil die Brustseite auswählen. Nach dem Speichern aktualisiert die App Historie und Zusammenfassung. Die Nanny sieht Einträge entsprechend den Sichtbarkeitseinstellungen.
Betreuungseinträge bearbeiten und löschen
Elternteil oder Nanny öffnen die Tageshistorie. Die App zeigt ein Aktionsmenü für Einträge, die der Nutzer ändern darf.
Der Elternteil kann Betreuungseinträge bearbeiten und löschen. Die Nanny kann nur eigene Einträge bearbeiten, ausgenommen Stillen, und nur 5 Minuten nach Erstellung. Die Nanny kann keine Einträge löschen. Nach einer Bearbeitung aktualisiert die App die Werte und berechnet die Zusammenfassung neu. Nach dem Löschen durch den Elternteil wird der Eintrag logisch gelöscht und verschwindet aus der Historie.
Tagesstatistiken und historische Statistiken
Elternteil oder Nanny wählen das Statistik-Symbol auf dem Bildschirm Heute. Die App zeigt eine Zusammenfassung des aktuellen Tages und Diagramme für die letzten 30 Tage. Statistiken umfassen Fütterung, Mahlzeiten, Schlaf und Stuhlgang. Stilldaten sind für den Elternteil immer sichtbar und für die Nanny nur, wenn der Elternteil die Sichtbarkeit aktiviert hat.
Arbeit der Nanny und Bildschirm Arbeit/Nanny
Der Bildschirm für die Zusammenarbeit mit der Nanny heißt für die Nanny Arbeit und für den Elternteil Nanny. Er hat drei Tabs:
Zeiten- Arbeitsplan, Zeiterfassung, Pausen und Tagesfreigabe,Abrechnungen- Vergütungsbedingungen und Abrechnungen,Aufgaben- Aufgabenbereich der Nanny.
Wenn die Familie mehr als eine aktive Nanny hat, wählt der Elternteil eine Nanny aus dem Selektor. Die App aktualisiert Arbeitsplan, Abrechnungen und Aufgaben für die ausgewählte Person. Alle Entscheidungen des Elternteils in diesen Tabs beziehen sich auf die aktuell ausgewählte Nanny.
Arbeitszeiten
Einzelnen Arbeitstag planen
Der Elternteil öffnet Nanny -> Zeiten, wählt Monat und Tag im Kalender und öffnet dann das Formular für den Tagesplan. Er gibt die geplante Arbeitszeit oder die Anzahl geplanter Minuten ein und kann eine Notiz hinzufügen. Die App speichert den Tag als planned_work. Die Nanny sieht den Plan in ihrem Arbeitskalender.
Ganzen Monat planen
Der Elternteil wählt in Nanny -> Zeiten die Monatsplanung. Er legt Wochentage, Zeiten und den Modus zum Überschreiben vorhandener Pläne fest. Die App erstellt oder aktualisiert Arbeitstage für den Monat. Bei einem Konflikt zeigt sie eine Zusammenfassung der gespeicherten und übersprungenen Tage. Die Nanny sieht den fertigen Monatsplan.
Gearbeiteten Tag als Nanny erfassen
Die Nanny öffnet Arbeit -> Zeiten, wählt einen Tag im Kalender und fügt Arbeitszeiten hinzu. Sie kann einen Zeitraum oder eine Dauer eintragen, zusätzliche Stunden hinzufügen und eine Pause erfassen. Die App speichert Arbeitseinträge, markiert den Tag als wartend auf Freigabe durch den Elternteil und sendet eine Benachrichtigung an aktive Elternteile. Der Elternteil sieht den Tag als ausstehend.
Zeiten der Nanny durch den Elternteil freigeben
Der Elternteil öffnet Nanny -> Zeiten und wählt einen Tag, der auf Freigabe wartet. Die App zeigt Arbeitseinträge, Pausen, reguläre Zeit, zusätzliche Zeit und abzurechnende Zeit. Nach der Freigabe ändert sich der Tagesstatus zu approved, und die Nanny erhält eine Benachrichtigung. Der freigegebene Tag ist für weitere Zeitänderungen gesperrt und kann in Abrechnungen verwendet werden.
Zeiten der Nanny durch den Elternteil ablehnen
Der Elternteil kann einen Tag ablehnen, der auf Freigabe wartet. Die App ändert den Tagesstatus zu rejected und entfernt die Möglichkeit, diese Zeiten als freigegeben für die Abrechnung zu behandeln. Die Nanny erhält eine Benachrichtigung, sieht den abgelehnten Tag und kann korrigierte Zeiten erneut melden, wenn die Planlogik dies erlaubt.
Antrag der Nanny auf freien Tag
Wenn der Elternteil einen Arbeitstag geplant hat, kann die Nanny diesen Tag in Arbeit -> Zeiten öffnen und einen freien Tag beantragen. Sie kann eine optionale Notiz für den Elternteil hinzufügen. Die App ändert den Status des Tagesplans zu day_off_requested und benachrichtigt den Elternteil. Der Elternteil sieht am Tag eine Entscheidungsleiste.
Freien Tag genehmigen oder ablehnen
Der Elternteil öffnet den Tag mit dem Antrag auf freien Tag, sieht die geplante Arbeitszeit und die Notiz der Nanny und genehmigt oder lehnt den Antrag ab. Bei Ablehnung kann der Elternteil einen Grund angeben. Die App speichert day_off_approved oder day_off_rejected und benachrichtigt die Nanny. Genehmigte freie Zeit wird in der Monatsabrechnung nach der Abzugslogik berücksichtigt.
Abrechnungen
Stundenvergütung
Der Elternteil öffnet Nanny -> Abrechnungen, bearbeitet Vergütungsbedingungen und wählt den Typ stündlich. Danach gibt er den Stundensatz ein. Die App speichert eine Entwurfsversion der Bedingungen. Wenn der Elternteil die Bedingungen zur Akzeptanz an die Nanny sendet, ändert sich der Status zu pending_nanny_approval, und die Nanny erhält eine Benachrichtigung.
Monatsvergütung
Der Elternteil öffnet Nanny -> Abrechnungen, bearbeitet Vergütungsbedingungen und wählt den Typ monatlich. Er gibt den Monatsbetrag, die Anzahl der Arbeitstage im Monat und die Standardanzahl von Stunden pro Tag ein. Die App speichert einen Entwurf. Nach dem Versand der Bedingungen erhält die Nanny eine Benachrichtigung und sieht die Bedingungen zur Entscheidung.
Akzeptanz der Vergütungsbedingungen durch die Nanny
Die Nanny öffnet Arbeit -> Abrechnungen und sieht Bedingungen im Status pending_nanny_approval. Nach der Akzeptanz speichert die App den Status approved, und der Elternteil erhält eine Benachrichtigung. Akzeptierte Bedingungen werden zur Grundlage für Abrechnungen.
Ablehnung der Vergütungsbedingungen durch die Nanny
Die Nanny kann Vergütungsbedingungen ablehnen und einen Grund eintragen. Die App speichert den Status rejected, und der Elternteil erhält eine Benachrichtigung sowie den Ablehnungsgrund. Der Elternteil erstellt eine neue Version der Bedingungen. Die vorherige Version bleibt als abgelehnt oder archiviert in der Historie.
Monatsabrechnung
Eine Monatsabrechnung basiert auf akzeptierten monatlichen Vergütungsbedingungen. Die Nanny meldet Arbeitstage, und der Elternteil genehmigt sie. Bei Bedarf legt der Elternteil die erwartete Arbeitszeit für den Monat fest.
Die App berechnet:
- freigegebene Stunden und Tage,
- ausstehende und abgelehnte Stunden,
- Pausen,
- erwartete Arbeitszeit,
- Basisbetrag,
- Abzüge,
- Endbetrag.
Der Elternteil schließt den Monat, und der Abrechnungsstatus ändert sich von open zu closed. Die Nanny erhält eine Benachrichtigung und akzeptiert die Abrechnung, wodurch der Status zu approved_by_nanny wechselt. Danach markiert der Elternteil die Abrechnung als bezahlt, wodurch marked_as_paid_by_parent gesetzt wird. Zum Schluss bestätigt die Nanny den Zahlungseingang, und der Status ändert sich zu payment_confirmed_by_nanny.
Stundenabrechnung
Eine Stundenabrechnung erfordert akzeptierte stündliche Bedingungen und freigegebene Arbeitstage. Der Elternteil öffnet Nanny -> Abrechnungen, wo die App Kandidaten für die Stundenabrechnung zeigt, also freigegebene Tage, die noch nicht abgerechnet wurden.
Der Elternteil markiert die abzurechnenden Tage. Die App zeigt einen Entwurf mit Datumsbereich, Anzahl der Tage, Stunden, Pausen, bezahlter Zeit, Satz und Betrag. Nach Erstellung der Abrechnung ist der Status closed. Die Nanny erhält eine Benachrichtigung, öffnet die Details und akzeptiert die Abrechnung. Danach markiert der Elternteil die Abrechnung als bezahlt, die Nanny bestätigt den Zahlungseingang, und die Abrechnung geht in die Historie.
Aufgaben
Aufgabenbereich erstellen
Der Elternteil öffnet Nanny -> Aufgaben. Wenn es keine aktive Aufgabenvereinbarung gibt, erstellt der Elternteil eine Standardvereinbarung. Danach fügt er Aufgabenpositionen hinzu. Jede Position hat einen Titel und optional eine Beschreibung. In der Entwurfsversion kann der Elternteil Positionen bearbeiten oder löschen.
Nach dem Versand des Aufgabenbereichs zur Akzeptanz durch die Nanny ändert sich der Status zu pending_nanny_approval, und die Nanny erhält eine Benachrichtigung.
Akzeptanz der Aufgaben durch die Nanny
Die Nanny öffnet Arbeit -> Aufgaben, sieht die Aufgabenliste und den ausstehenden Akzeptanzstatus. Nach der Akzeptanz speichert die App den Status approved, und der Elternteil erhält eine Benachrichtigung. Der Aufgabenbereich wird zur aktuell gültigen Version.
Ablehnung der Aufgaben durch die Nanny
Die Nanny kann den Aufgabenbereich ablehnen und einen Grund eintragen. Die App speichert den Status rejected, und der Elternteil sieht den Ablehnungsgrund. Der Elternteil erstellt eine neue Version des Bereichs. Die App zeigt Änderungen gegenüber der vorherigen Version: hinzugefügt, entfernt, geändert oder unverändert. Der Elternteil kann die Version erneut zur Akzeptanz senden.
Aufgaben kopieren
Der Elternteil kann einen Aufgabenbereich aus einer anderen Vereinbarung kopieren. In Nanny -> Aufgaben wählt er das Kopieren des Bereichs, wählt die Quelle und erstellt einen Entwurf für die ausgewählte Nanny. Nach dem Kopieren kann der Elternteil die Positionen anpassen und zur Akzeptanz senden.
Benachrichtigungen
Elternteil oder Nanny sehen ein Glockensymbol in der App-Leiste. Wenn es ungelesene Benachrichtigungen gibt, zeigt die App einen Zähler. Nach dem Öffnen des Benachrichtigungspanels sieht der Nutzer die neuesten Benachrichtigungen. Der Nutzer kann eine einzelne Benachrichtigung durch Antippen als gelesen markieren oder alle Benachrichtigungen als gelesen markieren. Der Zähler ungelesener Benachrichtigungen aktualisiert sich nach Änderungen.
Benachrichtigungen werden unter anderem erstellt, wenn:
- die Nanny Arbeitszeiten meldet,
- der Elternteil Zeiten genehmigt oder ablehnt,
- ein Antrag auf freien Tag gestellt und geprüft wird,
- Vergütungsbedingungen zur Akzeptanz gesendet werden,
- die Nanny Vergütungsbedingungen akzeptiert oder ablehnt,
- eine Abrechnung geschlossen wird,
- die Nanny eine Abrechnung akzeptiert,
- der Elternteil Zahlung als bezahlt markiert,
- die Nanny die Zahlung bestätigt,
- Aufgaben zur Akzeptanz gesendet werden,
- die Nanny Aufgaben akzeptiert oder ablehnt.
Einstellungen und Familienverwaltung
Kind hinzufügen und auswählen
Der Elternteil öffnet Einstellungen, wählt das Hinzufügen eines Kindes, gibt Name und optional Geburtsdatum ein. Die App speichert das Kind in der Familie. Der Elternteil kann das Kind als aktiv auswählen. Der Bildschirm Heute und die Fütterungseinstellungen gelten für das ausgewählte Kind.
Kind deaktivieren und wiederherstellen
Der Elternteil öffnet die Kinderliste in Einstellungen, wählt das Kindermenü und deaktiviert das Kind. Die App markiert das Kind als inaktiv. Ein inaktives Kind wird im Betreuungslog nicht ausgewählt. Der Elternteil kann das Kind später wiederherstellen, und die App aktiviert es erneut.
Nanny verwalten
Der Elternteil sieht Familienmitglieder in Einstellungen. Er kann eine aktive Nanny deaktivieren. Nach der Deaktivierung verliert die Nanny den Zugang zur Familie. Der Elternteil kann eine zuvor deaktivierte Nanny später wieder aktivieren.
Zweiten Elternteil verwalten
Der Elternteil sieht den zweiten Elternteil in der Liste der Familienmitglieder. Er kann den zweiten Elternteil deaktivieren, wodurch dieser Nutzer den Zugang zur Familie verliert. Der Elternteil kann ihn später wieder aktivieren.
Profil, Sprache und Design
Der Nutzer kann den angezeigten Namen in Einstellungen ändern. Die App verlangt einen nicht leeren Namen mit mindestens 2 Zeichen. Der Nutzer kann außerdem Design und Sprache der App ändern. Präferenzen werden lokal gespeichert.
Konto löschen
Der Nutzer wählt die Kontolöschung in Einstellungen. Die App zeigt eine Bestätigung und Informationen zu den Folgen. Nach der Bestätigung ruft die App die Funktion delete-account auf. Wenn die Löschung sofort erfolgt, meldet die App den Nutzer ab. Wenn die Löschung verarbeitet werden muss, zeigt die App den Bildschirm für ausstehende Kontolöschung. Auf diesem Bildschirm kann sich der Nutzer abmelden.
Bildschirmbeschreibungen
Ladebildschirm
Der Ladebildschirm zeigt den App-Namen und einen Loader. Er startet die Sitzungsinitialisierung und leitet den Nutzer abhängig vom Status weiter: Anmeldung, rechtliche Akzeptanz, Bildschirm für ausstehende Löschung, Hauptbildschirm oder Initialisierungsfehler.
Bildschirm für Initialisierungsfehler
Der Bildschirm für Initialisierungsfehler zeigt eine Fehlermeldung beim App-Start und lässt den Nutzer die Initialisierung erneut versuchen.
Willkommens- und Anmeldebildschirm
Dieser Bildschirm unterstützt Anmeldung mit E-Mail und OTP, das Formular zur Eingabe des erhaltenen Codes, erneutes Senden des Codes nach einer Sperrzeit und Änderung der E-Mail-Adresse. Er ermöglicht außerdem den Beitritt zu einer Familie mit Einladungscode, die Erstellung einer Familie durch den Elternteil, das Ergänzen des Profilnamens und die Abmeldung, wenn der Nutzer angemeldet ist, aber keine aktive Familie hat.
Bildschirm zur Akzeptanz rechtlicher Dokumente
Der Bildschirm zeigt erforderliche Zustimmungen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung, lässt den Nutzer rechtliche Dokumente aus den App-Ressourcen öffnen und aktiviert die Fortsetzen-Schaltfläche erst, wenn beide Zustimmungen ausgewählt sind. Nach Bestätigung speichert er die Akzeptanz der aktuellen Versionen. Der Nutzer kann sich von diesem Bildschirm abmelden.
Bildschirm für ausstehende Kontolöschung
Der Bildschirm informiert, dass das Konto gelöscht wird, blockiert die reguläre Nutzung der App und erlaubt die Abmeldung.
Bildschirm Heute
Der Bildschirm Heute unterstützt Auswahl des aktiven Kindes, Tageszusammenfassung, Filterung der Historie nach Eintragstypen und Schnellaktionen zum Hinzufügen von Milch, Stillen, Mahlzeit, Schlaf, Stuhlgang und Notiz. Er unterstützt aktive Schlafzeit, manuelle Schlafzeit, Bearbeitung nach Berechtigungen, Löschen von Einträgen durch den Elternteil, Statistiken für heute und die letzten 30 Tage sowie Echtzeitaktualisierung der Betreuungseinträge.
Bildschirm Arbeit/Nanny
Dies ist der gemeinsame Arbeitsbildschirm für Themen zur Nanny. Für den Elternteil heißt er Nanny, für die Nanny Arbeit. Er enthält die Tabs Zeiten, Abrechnungen und Aufgaben. Daten werden beim Tabwechsel aktualisiert.
Tab Zeiten
Der Tab Zeiten umfasst Monatskalender, Navigation zum vorherigen und nächsten Monat, Tagesauswahl, Monatszusammenfassung, Planung eines einzelnen Arbeitstags, Monatsplanung, Erfassung von Arbeitszeiten, zusätzlichen Stunden und Pausen, Einreichen eines Tages zur Freigabe, Genehmigung oder Ablehnung von Zeiten durch den Elternteil, Antrag der Nanny auf freien Tag, Entscheidung des Elternteils über den freien Tag, Bearbeitungssperre für genehmigte Tage und Echtzeitaktualisierung von Änderungen.
Tab Abrechnungen
Der Tab Abrechnungen unterstützt Auswahl der Nanny durch den Elternteil, Einrichtung von stündlicher oder monatlicher Vergütung, Versionierung von Vergütungsbedingungen, Versand der Bedingungen zur Akzeptanz durch die Nanny, Akzeptanz oder Ablehnung durch die Nanny, Einstellung der erwarteten Monatsarbeitszeit, Zusammenfassung des aktuellen Monats, Schließen einer Monatsabrechnung, Akzeptanz der Abrechnung durch die Nanny, Markierung der Zahlung durch den Elternteil, Zahlungsbestätigung durch die Nanny, Erstellung von Stundenabrechnungen aus freigegebenen Tagen, Details und Historie von Abrechnungen sowie Echtzeitaktualisierung von Zeiten und Abrechnungen.
Tab Aufgaben
Der Tab Aufgaben ermöglicht das Erstellen einer Standard-Aufgabenvereinbarung, Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Aufgabenpositionen, Kopieren eines Aufgabenbereichs aus anderen Vereinbarungen, Senden des Bereichs zur Akzeptanz durch die Nanny, Akzeptieren oder Ablehnen durch die Nanny, Eintragen des Ablehnungsgrundes, Erstellen einer neuen Version nach Änderungen und Anzeigen von Unterschieden zur vorherigen Version.
Bildschirm Einstellungen
Der Bildschirm Einstellungen umfasst Änderung des angezeigten Namens, Rollenauswahl im lokalen Modus ohne Supabase, Auswahl des aktiven Kindes, Hinzufügen, Bearbeiten, Deaktivieren und Reaktivieren von Kindern, Einstellung des Fütterungsmodus, Einstellung der Sichtbarkeit von Stillen für die Nanny, Generieren von Einladungen für Nanny und zweiten Elternteil, Kopieren von Einladungscodes, Liste der Familienmitglieder, Deaktivierung und Aktivierung der Nanny und des zweiten Elternteils, Datenschutzhinweise zu Daten, die die App nicht benötigt, Vorschau von Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung, Kontolöschung, Abmeldung, Informationen zu Version, Build, Website und Autor der App, Designauswahl und Sprachauswahl.
Benachrichtigungspanel
Das Benachrichtigungspanel enthält das Glockensymbol in der App-Leiste, den Zähler ungelesener Benachrichtigungen, die Benachrichtigungsliste, Markieren einer einzelnen Benachrichtigung als gelesen, Markieren aller als gelesen und Aktualisierung nach Echtzeitänderungen.
Berechtigungen nach Rolle
Elternteil
Der Elternteil kann:
- eine Familie erstellen,
- Nanny und zweiten Elternteil einladen,
- Kinder verwalten,
- Aktivität von Nanny und zweitem Elternteil verwalten,
- Fütterungsmodus und Sichtbarkeit von Stillen einstellen,
- alle Betreuungseintragstypen hinzufügen,
- Betreuungseinträge bearbeiten und löschen,
- Arbeit der Nanny planen,
- Arbeitszeiten genehmigen oder ablehnen,
- Anträge auf freie Tage genehmigen oder ablehnen,
- Vergütungsbedingungen definieren,
- Abrechnungen schließen,
- Zahlung als erledigt markieren,
- Aufgaben erstellen und zur Akzeptanz senden.
Nanny
Die Nanny kann:
- mit einem Einladungscode einer Familie beitreten,
- den Betreuungslog führen,
- Betreuungseinträge hinzufügen, die unter ihren Berechtigungen verfügbar sind,
- eigene Betreuungseinträge 5 Minuten lang bearbeiten, außer Stillen,
- Stillen nur sehen, wenn der Elternteil die Sichtbarkeit aktiviert hat,
- den Arbeitsplan prüfen,
- Arbeitszeiten, zusätzliche Stunden und Pausen erfassen,
- freie Tage beantragen,
- Vergütungsbedingungen akzeptieren oder ablehnen,
- Abrechnungen akzeptieren,
- Zahlungseingang bestätigen,
- Aufgaben akzeptieren oder ablehnen.
Wichtige Status
Arbeitszeiten
pending_parent_approval- Zeiten warten auf die Entscheidung des Elternteils.approved- der Elternteil hat den Tag genehmigt.rejected- der Elternteil hat den Tag abgelehnt.cancelled- der Tag wurde storniert.empty- es gibt keine Einträge für den Tag.
Arbeitsplan
planned_work- geplanter Arbeitstag.day_off_requested- die Nanny hat einen freien Tag beantragt.day_off_approved- der Elternteil hat den freien Tag genehmigt.day_off_rejected- der Elternteil hat den freien Tag abgelehnt.
Vergütung und Aufgaben
draft- Entwurfsversion auf Seite des Elternteils.pending_nanny_approval- wartet auf die Entscheidung der Nanny.approved- von der Nanny akzeptiert.rejected- von der Nanny abgelehnt.archived- ältere Version, die in der Historie erhalten bleibt.
Monatsabrechnung
open- der Monat ist offen.closed- der Elternteil hat die Abrechnung geschlossen.approved_by_nanny- die Nanny hat die Abrechnung akzeptiert.marked_as_paid_by_parent- der Elternteil hat Zahlung als erledigt markiert.payment_confirmed_by_nanny- die Nanny hat den Zahlungseingang bestätigt.
Stundenabrechnung
closed- der Elternteil hat eine geschlossene Abrechnung aus ausgewählten Tagen erstellt.approved_by_nanny- die Nanny hat die Abrechnung akzeptiert.marked_as_paid_by_parent- der Elternteil hat Zahlung als erledigt markiert.payment_confirmed_by_nanny- die Nanny hat den Zahlungseingang bestätigt.