Datenschutzerklärung der Anwendung NianiaLog

Datum des Inkrafttretens: 18.06.2026
Dokumentversion: 1

1. Allgemeine Informationen

1. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendung NianiaLog.

2. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist Paweł Borkowski, der ein Unternehmen unter der Firma Paweł Borkowski BrainHatchery, ul. Jemiołowa 44/107a, 53-426 Wrocław, Woiwodschaft Niederschlesien, NIP: 6151878784, REGON: 367951024, führt.

3. Kontakt zum Verantwortlichen:

   • in Angelegenheiten der Anwendung NianiaLog und des Datenschutzes: kontakt@nianialog.pl,
   • allgemeiner Kontakt zum Unternehmen: kontakt@brainhatchery.com.

4. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

5. Die Anwendung wurde nach dem Grundsatz der Datenminimierung entwickelt. Das bedeutet, dass die Anwendung keine Daten verlangt, die für ihren Betrieb nicht erforderlich sind.

2. Wichtigste Datenschutzgrundsätze

1. Die Anwendung verlangt keine Angabe einer Telefonnummer.

2. Die Anwendung verlangt keine Angabe einer Wohnadresse.

3. Die Anwendung verlangt keine Angabe einer PESEL-Nummer.

4. Die Anwendung speichert keine Fotos oder Dokumente.

5. Die Anwendung enthält keinen Chat.

6. Ein Kind kann mit einem Pseudonym, einem gekürzten Vornamen oder einer anderen vom Elternteil gewählten Bezeichnung gekennzeichnet werden.

7. Der Nutzer sollte in die Anwendung keine medizinischen Daten, Diagnosen, Untersuchungsergebnisse, ärztliche Dokumentation oder andere Informationen eingeben, die die Anwendung nicht verlangt.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendung kann der Verantwortliche folgende Datenkategorien verarbeiten:

1. Daten des Nutzerkontos:

   • E-Mail-Adresse,
   • Konto-ID,
   • Anzeigename oder vom Nutzer angegebener Vorname,
   • Informationen zur Rolle in der Familie, z. B. Elternteil, zweiter Elternteil, Nanny.

2. Familiendaten:

   • Name der Familie,
   • Informationen über Familienmitglieder in der Anwendung,
   • Informationen über Einladungen zur Familie,
   • Aktivitätsstatus der Familienmitglieder.

3. Daten des Kindes:

   • Vorname, Pseudonym oder andere Bezeichnung des Kindes,
   • gegebenenfalls Geburtsdatum, wenn es in der Anwendung angegeben wurde,
   • Einstellungen im Zusammenhang mit der Fütterung.

4. Tageseinträge:

   • Milch und Milchmenge,
   • Stillen,
   • Mahlzeiten,
   • Schlafzeiten,
   • Stuhlgang,
   • von Nutzern eingegebene Notizen.

5. Daten zur Arbeit der Nanny:

   • geplante Arbeitstage,
   • erfasste Arbeitszeiten,
   • Pausen,
   • freie Tage,
   • Bestätigungsstatus von Arbeitszeiten,
   • monatliche oder stundenbasierte Abrechnungen,
   • Aufgaben der Nanny und deren Bestätigungsstatus.

6. Technische Daten:

   • technische Kennungen von Konten und Datensätzen,
   • Erstellungs- und Aktualisierungsdaten von Einträgen,
   • Informationen, die für Anmeldung, Sitzungen und Sicherheit erforderlich sind,
   • grundlegende technische Protokolle von Infrastrukturanbietern, sofern sie erzeugt werden.

4. Daten, die die Anwendung nicht verlangt

1. Die Anwendung verlangt nicht und ist nicht dazu bestimmt, Folgendes zu speichern:

   • PESEL-Nummer,
   • Wohnadresse,
   • Telefonnummer,
   • Fotos,
   • Dokumente,
   • medizinische Dokumentation,
   • Diagnosen,
   • Untersuchungsergebnisse,
   • Kopien von Verträgen,
   • Bankdaten.

2. Wenn der Nutzer solche Daten dennoch in ein Textfeld eingibt, tut er dies auf eigene Initiative. Der Verantwortliche kann die Entfernung solcher Daten verlangen oder sie entfernen, wenn dies für die Sicherheit oder die Einhaltung des Rechts erforderlich ist.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Erstellung und Betreuung eines Nutzerkontos:

   • Zweck: Registrierung, Anmeldung, Identifizierung des Nutzers, Sitzungsverwaltung,
   • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

2. Erbringung des Dienstes NianiaLog:

   • Zweck: Ermöglichung der Führung einer Familie, von Tageseinträgen, Arbeitszeiten, Abrechnungen und Aufgaben,
   • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen.

3. Bearbeitung von Einladungen zu einer Familie:

   • Zweck: Ermöglichung, dass ein Elternteil einen zweiten Elternteil und eine Nanny einlädt,
   • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen.

4. Bearbeitung der Löschung von Konto und Daten:

   • Zweck: Umsetzung eines Antrags auf Kontolöschung, Deaktivierung des Zugriffs, Anonymisierung oder Löschung von Daten,
   • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung von Datenkonsistenz und Datensicherheit.

5. Sicherheit der Anwendung:

   • Zweck: Verhinderung von Missbrauch, Fehlererkennung, Schutz von Daten, Sicherstellung der Systemintegrität,
   • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

6. Kontakt und Bearbeitung von Meldungen:

   • Zweck: Beantwortung von Nachrichten, Beschwerden, Fragen und Meldungen,
   • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

7. Erfüllung rechtlicher Pflichten:

   • Zweck: Erfüllung von Pflichten aus Rechtsvorschriften, einschließlich der Bearbeitung von Anträgen zu personenbezogenen Daten,
   • Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen.

8. Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen:

   • Zweck: Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung gegen Ansprüche,
   • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

6. Daten des Kindes

1. Daten, die ein Kind betreffen, werden von einem Elternteil oder einer anderen vom Elternteil berechtigten Person in die Anwendung eingegeben.

2. Der Elternteil entscheidet, welche Bezeichnung des Kindes in der Anwendung verwendet wird. Dies kann ein Vorname, Pseudonym oder eine andere Bezeichnung sein.

3. Der Verantwortliche empfiehlt, den minimalen Umfang an Kinderdaten zu verwenden.

4. Die Anwendung verlangt keine vollständigen Identifikationsdaten eines Kindes.

5. Die Anwendung ist nicht dazu bestimmt, medizinische Dokumentation des Kindes oder besondere Informationen zum Gesundheitszustand zu speichern.

6. Einträge wie Füttern, Schlaf, Mahlzeit oder Stuhlgang dienen der laufenden Organisation der Betreuung und der Kommunikation zwischen Elternteil und Nanny.

7. Wenn ein Elternteil oder eine Nanny in Notizen Informationen eingibt, die über die gewöhnliche Organisation der Betreuung hinausgehen, tut er oder sie dies auf eigene Verantwortung. Der Verantwortliche empfiehlt, keine sensiblen Daten oder medizinischen Informationen einzugeben.

7. Wer Zugriff auf Daten in der Anwendung hat

1. Zugriff auf Familiendaten haben Nutzer, die dieser Familie entsprechend ihrer Rolle zugewiesen sind:

   • Elternteil oder Eigentümer der Familie,
   • zweiter Elternteil,
   • Nanny.

2. Ein Elternteil kann Familiendaten in dem in der Anwendung bereitgestellten Umfang einsehen und verwalten.

3. Die Nanny hat Zugriff auf Daten, die zur Ausübung ihrer Rolle in der Familie erforderlich sind, insbesondere Tageseinträge, Arbeitszeiten, Abrechnungen und Aufgaben, unter Berücksichtigung der Datenschutzeinstellungen.

4. Die Anwendung kann die Sichtbarkeit bestimmter Daten, z. B. Informationen zum Stillen, entsprechend den Einstellungen des Elternteils einschränken.

5. Der Nutzer hat keinen Zugriff auf Daten anderer Familien, zu denen er nicht eingeladen wurde.

8. Datenempfänger und Dienstleister

1. Daten können technischen Dienstleistern anvertraut werden, die bei der Aufrechterhaltung der Anwendung helfen.

2. Insbesondere nutzt der Verantwortliche:

   • Supabase – Backend-Infrastruktur, Datenbank, Authentifizierung und Serverfunktionen,
   • Firebase / Google – Hosting der Web-/PWA-Anwendung,
   • Anbieter von E-Mail- oder Domain-Hosting – Abwicklung von E-Mail-Nachrichten, insbesondere Login-Codes und technischen Nachrichten,
   • andere Anbieter technischer Werkzeuge, sofern sie für die Aufrechterhaltung der Anwendung erforderlich sind.

3. Anbieter verarbeiten Daten auf Grundlage entsprechender Verträge oder Nutzungsbedingungen.

4. Anbieter können Subunternehmer entsprechend ihren Regeln und Verträgen einsetzen.

5. Daten können im Europäischen Wirtschaftsraum oder außerhalb davon verarbeitet werden, wenn die Nutzung eines bestimmten Anbieters dies mit sich bringt. In einem solchen Fall erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter rechtlicher Mechanismen, wie Standardvertragsklauseln oder anderer in der DSGVO vorgesehener Lösungen.

9. Speicherdauer der Daten

1. Kontodaten werden für die Dauer der Nutzung des Kontos gespeichert.

2. Familiendaten, Tageseinträge, Arbeitszeiten, Abrechnungen und Aufgaben werden für die Dauer des Bestehens der Familie in der Anwendung oder bis zu ihrer Löschung entsprechend den Funktionen der Anwendung gespeichert.

3. Wenn der Nutzer ein Konto einer Nanny oder eines zweiten Elternteils löscht, können historische Daten im Zusammenhang mit der Familie in anonymisierter Form oder dem gelöschten Konto zugeordnet in der Anwendung verbleiben, wenn dies zur Bewahrung der Historie der Familie, Arbeitszeiten, Abrechnungen oder Aufgaben erforderlich ist.

4. Wenn der einzige Elternteil, der Eigentümer der Familie ist, das Konto löscht, können Familiendaten zusammen mit dem Konto gelöscht werden.

5. Daten im Zusammenhang mit Beschwerden, Kontakt oder Ansprüchen können für den Zeitraum gespeichert werden, der zur Bearbeitung der Angelegenheit erforderlich ist, sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche.

6. Technische Daten und Protokolle können für den Zeitraum gespeichert werden, der zur Sicherstellung von Sicherheit, Betrieb und Diagnose der Anwendung erforderlich ist.

7. Daten können länger gespeichert werden, wenn eine solche Pflicht aus Rechtsvorschriften folgt.

10. Löschung des Kontos und der Daten

1. Der Nutzer kann sein Konto in der Anwendung selbstständig löschen.

2. Die Löschung eines Nanny-Kontos führt zur Löschung oder Deaktivierung ihres Zugriffs auf die Familien, an denen sie beteiligt war. Sie löscht nicht automatisch Familien oder historische Daten der Eltern.

3. Die Löschung des Kontos eines zweiten Elternteils führt zur Löschung oder Deaktivierung seines Zugriffs auf die Familie. Die Familie bleibt für den Eigentümer der Familie verfügbar.

4. Wenn das Konto vom Eigentümer der Familie gelöscht wird und ein aktiver zweiter Elternteil vorhanden ist, kann der zweite Elternteil Eigentümer der Familie werden, und die Familiendaten bleiben in der Anwendung.

5. Wenn das Konto vom einzigen Elternteil gelöscht wird, der Eigentümer der Familie ist, kann die Löschung des Kontos zur Löschung der Familie und aller ihrer Daten führen.

6. Die Löschung des Kontos ist in Bezug auf Daten, die aus der aktiven Datenbank der Anwendung gelöscht wurden, unumkehrbar.

7. In Angelegenheiten der Datenlöschung, technischer Probleme mit der Kontolöschung oder anderer Anfragen zu Daten kann Kontakt unter kontakt@nianialog.pl aufgenommen werden.

11. Rechte der betroffenen Personen

Der betroffenen Person stehen die in der DSGVO festgelegten Rechte zu, insbesondere:

1. das Recht auf Auskunft über Daten,
2. das Recht auf Berichtigung von Daten,
3. das Recht auf Löschung von Daten,
4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
5. das Recht auf Datenübertragbarkeit,
6. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten,
7. das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, wenn Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden,
8. das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzulegen.

Zur Ausübung der Rechte kann Kontakt mit dem Verantwortlichen unter folgender Adresse aufgenommen werden: kontakt@nianialog.pl.

12. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

1. Eine betroffene Person kann eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einlegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

2. Kontaktdaten und aktuelle Informationen zur Einlegung von Beschwerden sind auf der Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten verfügbar.

3. Vor Einlegung einer Beschwerde kann der Verantwortliche kontaktiert werden, um die Angelegenheit zu klären.

13. Cookies, Local Storage und ähnliche Technologien

1. Die Anwendung kann Local Storage, Session Storage oder ähnliche Browsermechanismen nutzen, um:

   • eine Anmeldesitzung aufrechtzuerhalten,
   • Anwendungseinstellungen wie Sprache, Design oder die zuletzt ausgewählte Nanny zu speichern,
   • den ordnungsgemäßen Betrieb der PWA-Anwendung sicherzustellen.

2. Die Anwendung verwendet derzeit innerhalb der Anwendung selbst keine Marketing-Cookies und keine Marketing-Analytik.

3. Die Website nianialog.pl kann eine gesonderte Cookie-Richtlinie oder Datenschutzerklärung haben, wenn sie Analytik, Marketing oder andere Werkzeuge verwendet, die nicht direkt mit der Anwendung verbunden sind.

14. Sicherheit

1. Der Verantwortliche setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

2. Der Zugriff auf Daten in der Anwendung ist durch Nutzerrollen eingeschränkt und durch Zugriffskontrollmechanismen gesichert.

3. Der Nutzer sollte den Zugang zu seiner E-Mail-Adresse und zu dem Gerät schützen, auf dem er die Anwendung nutzt.

4. Der Nutzer sollte den Verantwortlichen unverzüglich über den Verdacht eines unbefugten Zugriffs auf das Konto oder die Daten informieren.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

1. Der Verantwortliche verwendet Daten aus der Anwendung nicht für automatisierte Entscheidungsfindung, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkungen entfaltet.

2. Der Verantwortliche führt in der Anwendung kein Marketing-Profiling durch.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

1. Die Datenschutzerklärung kann im Fall von Änderungen der Funktionen der Anwendung, Rechtsvorschriften, Dienstleister oder der Art der Datenverarbeitung aktualisiert werden.

2. Über wesentliche Änderungen der Datenschutzerklärung wird der Nutzer in der Anwendung oder über einen anderen geeigneten Kanal informiert.

3. Wenn eine Änderung eine erneute Annahme erfordert, kann die Anwendung den Nutzer auffordern, die neue Version des Dokuments zu akzeptieren.

17. Kontakt

In Angelegenheiten des Datenschutzes und personenbezogener Daten kann Kontakt unter folgender Adresse aufgenommen werden:

kontakt@nianialog.pl

Allgemeiner Kontakt zum Unternehmen:

kontakt@brainhatchery.com