Polityka prywatności aplikacji NianiaLog

Data wejścia w życie: 18.06.2026
Wersja dokumentu: 1

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji NianiaLog.

2. Administratorem danych osobowych jest Paweł Borkowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Borkowski BrainHatchery, ul. Jemiołowa 44/107a, 53-426 Wrocław, woj. dolnośląskie, NIP: 6151878784, REGON: 367951024.

3. Kontakt z Administratorem:

   • w sprawach aplikacji NianiaLog i ochrony danych: kontakt@nianialog.pl,
   • kontakt ogólny z firmą: kontakt@brainhatchery.com.

4. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

5. Aplikacja została zaprojektowana zgodnie z zasadą minimalizacji danych. Oznacza to, że aplikacja nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do jej działania.

2. Najważniejsze zasady prywatności

1. Aplikacja nie wymaga podawania numeru telefonu.

2. Aplikacja nie wymaga podawania adresu zamieszkania.

3. Aplikacja nie wymaga podawania numeru PESEL.

4. Aplikacja nie przechowuje zdjęć ani dokumentów.

5. Aplikacja nie zawiera czatu.

6. Dziecko może być oznaczone pseudonimem, skróconym imieniem lub inną nazwą wybraną przez rodzica.

7. Użytkownik nie powinien wpisywać w aplikacji danych medycznych, diagnoz, wyników badań, dokumentacji lekarskiej ani innych informacji, których aplikacja nie wymaga.

3. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z aplikacji Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

1. Dane konta Użytkownika:

   • adres e-mail,
   • identyfikator konta,
   • nazwa wyświetlana lub imię podane przez Użytkownika,
   • informacje o roli w rodzinie, np. rodzic, drugi rodzic, niania.

2. Dane rodziny:

   • nazwa rodziny,
   • informacje o członkach rodziny w aplikacji,
   • informacje o zaproszeniach do rodziny,
   • statusy aktywności członków rodziny.

3. Dane dziecka:

   • imię, pseudonim lub inne oznaczenie dziecka,
   • ewentualnie data urodzenia, jeśli została podana w aplikacji,
   • ustawienia związane z karmieniem.

4. Wpisy dnia:

   • mleko i ilość mleka,
   • karmienie piersią,
   • posiłki,
   • drzemki,
   • kupki,
   • notatki wpisane przez Użytkowników.

5. Dane dotyczące pracy niani:

   • planowane dni pracy,
   • zalogowane godziny pracy,
   • przerwy,
   • dni wolne,
   • statusy akceptacji godzin,
   • rozliczenia miesięczne lub godzinowe,
   • obowiązki niani i status ich akceptacji.

6. Dane techniczne:

   • identyfikatory techniczne kont i rekordów,
   • daty utworzenia i aktualizacji wpisów,
   • informacje potrzebne do działania logowania, sesji i bezpieczeństwa,
   • podstawowe logi techniczne dostawców infrastruktury, o ile są generowane.

4. Dane, których aplikacja nie wymaga

1. Aplikacja nie wymaga i nie jest przeznaczona do przechowywania:

   • numeru PESEL,
   • adresu zamieszkania,
   • numeru telefonu,
   • zdjęć,
   • dokumentów,
   • dokumentacji medycznej,
   • diagnoz,
   • wyników badań,
   • kopii umów,
   • danych bankowych.

2. Jeżeli Użytkownik mimo to wpisze takie dane w polu tekstowym, robi to z własnej inicjatywy. Administrator może poprosić o usunięcie takich danych albo usunąć je, jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa lub zgodności z prawem.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Utworzenie i obsługa konta Użytkownika:

   • cel: rejestracja, logowanie, identyfikacja Użytkownika, obsługa sesji,
   • podstawa prawna: wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

2. Świadczenie usługi NianiaLog:

   • cel: umożliwienie prowadzenia rodziny, wpisów dnia, godzin pracy, rozliczeń i obowiązków,
   • podstawa prawna: wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną.

3. Obsługa zaproszeń do rodziny:

   • cel: umożliwienie rodzicowi zapraszania drugiego rodzica i niani,
   • podstawa prawna: wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną.

4. Obsługa usunięcia konta i danych:

   • cel: realizacja żądania usunięcia konta, dezaktywacja dostępu, anonimizacja lub usunięcie danych,
   • podstawa prawna: wykonanie umowy, obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu spójności i bezpieczeństwa danych.

5. Bezpieczeństwo aplikacji:

   • cel: zapobieganie nadużyciom, wykrywanie błędów, ochrona danych, zapewnienie integralności systemu,
   • podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Kontakt i obsługa zgłoszeń:

   • cel: odpowiedź na wiadomości, reklamacje, pytania i zgłoszenia,
   • podstawa prawna: wykonanie umowy, obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes Administratora.

7. Wypełnienie obowiązków prawnych:

   • cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rozpatrywanie żądań dotyczących danych osobowych,
   • podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

8. Obrona lub dochodzenie roszczeń:

   • cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
   • podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Dane dziecka

1. Dane dotyczące dziecka są wprowadzane do aplikacji przez rodzica lub inną osobę uprawnioną przez rodzica.

2. Rodzic decyduje, jakie oznaczenie dziecka zostanie użyte w aplikacji. Może to być imię, pseudonim lub inna nazwa.

3. Administrator zaleca używanie minimalnego zakresu danych dziecka.

4. Aplikacja nie wymaga podawania pełnych danych identyfikacyjnych dziecka.

5. Aplikacja nie jest przeznaczona do przechowywania dokumentacji medycznej dziecka ani szczególnych informacji o stanie zdrowia.

6. Wpisy takie jak karmienie, drzemka, posiłek lub kupka służą bieżącej organizacji opieki i komunikacji między rodzicem a nianią.

7. Jeżeli rodzic lub niania wpisuje w notatkach informacje wykraczające poza zwykłą organizację opieki, robi to na własną odpowiedzialność. Administrator zaleca niewpisywanie danych wrażliwych ani informacji medycznych.

7. Kto ma dostęp do danych w aplikacji

1. Dostęp do danych rodziny mają Użytkownicy przypisani do tej rodziny zgodnie z rolą:

   • rodzic lub właściciel rodziny,
   • drugi rodzic,
   • niania.

2. Rodzic może widzieć i zarządzać danymi rodziny w zakresie udostępnionym w aplikacji.

3. Niania ma dostęp do danych potrzebnych do wykonywania jej roli w rodzinie, w szczególności wpisów dnia, godzin pracy, rozliczeń i obowiązków, z uwzględnieniem ustawień prywatności.

4. Aplikacja może ograniczać widoczność niektórych danych, np. informacji o karmieniu piersią, zgodnie z ustawieniami rodzica.

5. Użytkownik nie ma dostępu do danych innych rodzin, do których nie został zaproszony.

8. Odbiorcy danych i dostawcy usług

1. Dane mogą być powierzane dostawcom usług technicznych, którzy pomagają utrzymywać aplikację.

2. W szczególności Administrator korzysta z:

   • Supabase – infrastruktura backendowa, baza danych, autoryzacja i funkcje serwerowe,
   • Firebase / Google – hosting aplikacji webowej/PWA,
   • dostawcy poczty lub hostingu domeny – obsługa wiadomości e-mail, w szczególności kodów logowania i wiadomości technicznych,
   • innych dostawców narzędzi technicznych, jeżeli są niezbędni do utrzymania aplikacji.

3. Dostawcy przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub warunków świadczenia usług.

4. Dostawcy mogą korzystać z podwykonawców zgodnie ze swoimi zasadami i umowami.

5. Dane mogą być przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym albo poza nim, jeżeli korzystanie z danego dostawcy to powoduje. W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne rozwiązania przewidziane przez RODO.

9. Okres przechowywania danych

1. Dane konta są przechowywane przez okres korzystania z konta.

2. Dane rodziny, wpisy dnia, godziny pracy, rozliczenia i obowiązki są przechowywane przez okres istnienia rodziny w aplikacji albo do czasu ich usunięcia zgodnie z funkcjami aplikacji.

3. Jeżeli Użytkownik usuwa konto niani lub drugiego rodzica, dane historyczne związane z rodziną mogą pozostać w aplikacji w formie zanonimizowanej lub przypisanej do usuniętego konta, jeżeli jest to potrzebne dla zachowania historii rodziny, godzin, rozliczeń lub obowiązków.

4. Jeżeli jedyny rodzic będący właścicielem rodziny usuwa konto, dane rodziny mogą zostać usunięte razem z kontem.

5. Dane związane z reklamacjami, kontaktem lub roszczeniami mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

6. Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, działania i diagnostyki aplikacji.

7. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

10. Usuwanie konta i danych

1. Użytkownik może samodzielnie usunąć konto w aplikacji.

2. Usunięcie konta niani powoduje usunięcie lub dezaktywację jej dostępu do rodzin, w których uczestniczyła. Nie usuwa automatycznie rodzin ani danych historycznych rodziców.

3. Usunięcie konta drugiego rodzica powoduje usunięcie lub dezaktywację jego dostępu do rodziny. Rodzina pozostaje dostępna dla właściciela rodziny.

4. Jeżeli konto usuwa właściciel rodziny i istnieje aktywny drugi rodzic, drugi rodzic może zostać właścicielem rodziny, a dane rodziny pozostają w aplikacji.

5. Jeżeli konto usuwa jedyny rodzic będący właścicielem rodziny, usunięcie konta może spowodować usunięcie rodziny oraz wszystkich jej danych.

6. Usunięcie konta jest operacją nieodwracalną w zakresie danych usuniętych z aktywnej bazy aplikacji.

7. W sprawach dotyczących usunięcia danych, problemów technicznych z usunięciem konta lub innych żądań dotyczących danych można skontaktować się pod adresem kontakt@nianialog.pl.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

1. prawo dostępu do danych,
2. prawo do sprostowania danych,
3. prawo do usunięcia danych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania,
5. prawo do przenoszenia danych,
6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
7. prawo do cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@nianialog.pl.

12. Skarga do organu nadzorczego

1. Osoba, której dane dotyczą, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

2. Dane kontaktowe i aktualne informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3. Przed złożeniem skargi można skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

13. Pliki cookies, local storage i podobne technologie

1. Aplikacja może korzystać z local storage, session storage lub podobnych mechanizmów przeglądarki w celu:

   • utrzymania sesji logowania,
   • zapamiętania ustawień aplikacji, takich jak język, motyw lub ostatnio wybrana niania,
   • prawidłowego działania aplikacji PWA.

2. Aplikacja nie używa obecnie cookies marketingowych ani analityki marketingowej w ramach samej aplikacji.

3. Strona internetowa nianialog.pl może mieć osobną politykę cookies lub politykę prywatności, jeżeli będzie używać analityki, marketingu lub innych narzędzi niezwiązanych bezpośrednio z aplikacją.

14. Bezpieczeństwo

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

2. Dostęp do danych w aplikacji jest ograniczony rolami Użytkowników i zabezpieczony mechanizmami kontroli dostępu.

3. Użytkownik powinien chronić dostęp do swojego adresu e-mail oraz urządzenia, na którym korzysta z aplikacji.

4. Użytkownik powinien niezwłocznie poinformować Administratora o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu do konta lub danych.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Administrator nie wykorzystuje danych z aplikacji do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika.

2. Administrator nie prowadzi profilowania marketingowego w aplikacji.

16. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcji aplikacji, przepisów prawa, dostawców usług lub sposobu przetwarzania danych.

2. O istotnych zmianach Polityki prywatności Użytkownik zostanie poinformowany w aplikacji lub innym odpowiednim kanałem.

3. Jeżeli zmiana będzie wymagała ponownej akceptacji, aplikacja może poprosić Użytkownika o zaakceptowanie nowej wersji dokumentu.

17. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

kontakt@nianialog.pl

Kontakt ogólny z firmą:

kontakt@brainhatchery.com